M
Administrative Specialist
Muzeum Saturn w Czeladzi
Amstelveen, North Holland, Netherlands
5.300 – 5.800 / month
On-Site
Entry
posted 1 day ago
Vacancy Summary
Join our dynamic cultural institution as an Administrative Specialist in Czeladź. You will manage public procurement processes and support the administrative operations of the museum, contributing to a positive organizational image.
Required skills
Procurement
Accounting
Communication
Organization
administration
(D)MJOP
Support
Responsibility
(C)MOS
STA
Inventory Management
Document Control
Correspondence
ETAP
GC(MS)
W
ISAD(G)
Languages
Polish
Warunki Pracy Rodzaj umowy – umowa o pracę Wymiar – pełny etat Ilość wolnych miejsc pracy – 1 Miejsce wykonywania pracy – Czeladź Miejsce w strukturze organizacyjnej – Dział Organizacyjno-Administracyjny Termin składania ofert – do 31.07.2026 r. Planowany termin rozpoczęcia pracy – 01.09.2026 r. (termin może ulec zmianie w zależności od wyników naboru) Proponowane wynagrodzenie brutto: 5300 – 5800 PLN (plus dodatek zależny od udokumentowanego stażu pracy)
Obowiązki
•
Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi Muzeum, w tym sporządzanie planów i sprawozdań, prowadzenie rejestrów oraz przygotowywanie dokumentacji do procedur.
•
Obsługa kancelaryjna, w tym sekretariat Muzeum.
•
Kontrola dowodów księgowych Muzeum pod względem merytorycznym.
•
Prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania zgodnie z obowiązującą instrukcją.
•
Zarządzanie kontrolą zarządczą Muzeum.
•
Organizowanie i przygotowywanie materiałów dla Dyrektora.
•
Współorganizowanie i obsługa imprez kulturalnych.
•
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia Muzeum.
•
Zaopatrywanie Muzeum w niezbędny sprzęt, wyposażenie, materiały biurowe i środki czystości.
•
Dbanie o bezpieczeństwo i użytkowanie mienia.
About Muzeum Saturn w Czeladzi
M
Muzeum Saturn w Czeladzi
Still searching manually?
Let us do the work for you.
TotaMatch works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.
Apply for Administrative Specialist
In under 2 minutes.
Safe, free and anonymous via TotaMatch.
Create a free TotaMatch profile
Apply faster and enjoy extra perks.
or
Why via TotaMatch?
Chat directly with the employer when there's a match.
Automatically receive new, similar jobs.
Hired through TotaMatch? You'll receive a welcome bonus worth € 150.