Ambtelijk Secretaris at De Dierenbescherming

Voor De Dierenbescherming zijn wij in Den Haag / Amersfoort op zoek naar een Ambtelijk Secretaris. Het betreft een functie voor 6 uur per week. Als Ambtelijk Secretaris ben jij de spil van de Ondernemingsraad. Jij zorgt dat alles soepel loopt, van voorbereiding tot uitvoering, en houdt overzicht in een omgeving waar belangen, beleid en mensen samenkomen.

De Rol

Je ondersteunt de OR niet alleen, je tilt het werk naar een hoger niveau. Je verzamelt en filtert relevante informatie, volgt ontwikkelingen op de voet en vertaalt complexe stukken naar heldere inzichten. Daarmee help je de OR om goed onderbouwde keuzes te maken. Samen met het dagelijks bestuur bereid je de overleggen met de directie en het bestuur voor. Je denkt mee over de agenda, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat afspraken niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk worden opgevolgd. Ondertussen houd je de processen strak georganiseerd: van verslaglegging en archivering tot het bewaken van procedures.

De overleggen van de Ondernemingsraad vinden plaats op donderdag. Daarbij wordt afwisselend vergaderd op onze locaties in Den Haag en Amersfoort. Het is daarom belangrijk dat je op donderdag beschikbaar bent en bij deze overleggen fysiek aanwezig kunt zijn.

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor veel partijen. Voor de OR ben je een sparringpartner, voor de directie en HR een serieuze gesprekspartner en voor de achterban een toegankelijke vraagbaak. Je beweegt makkelijk tussen verschillende belangen en weet daarin altijd de juiste toon te vinden.

Wat Wij Bieden

Wij gaan voor deze functie bij voorkeur een arbeidsovereenkomst met je aan. Ben jij een ervaren Ambtelijk Secretaris en werk je als zelfstandig professional? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren. In dat geval bespreken we graag samen of samenwerking op zzp-basis passend en mogelijk is. Werk je als zzp’er? Dan maken we afzonderlijke afspraken over de opdracht, het aantal uren, het tarief en de overige voorwaarden. Ook voor deze samenwerkingsvorm geldt dat aanwezigheid bij de overleggen op donderdag, afwisselend in Den Haag en Amersfoort, onderdeel is van de opdracht.

Enthousiast geworden en wil je toch nog extra informatie of heb je vragen, neem dan contact op met Lars Vermeij via or@dierenbescherming.nl.

Wat ga je doen?

•

Je ondersteunt en adviseert de Ondernemingsraad bij haar werkzaamheden.

•

Je verzamelt relevante informatie en vertaalt complexe stukken naar heldere inzichten.

•

Je bereidt samen met het dagelijks bestuur overleggen met directie en bestuur voor.

•

Je bewaakt dossiers, afspraken, procedures, verslaglegging en archivering.

•

Je bent sparringpartner en aanspreekpunt voor de OR, directie, HR en de achterban.

Wat bieden wij?

De Dierenbescherming investeert in goed en modern werkgeverschap. Een paar voorbeelden van wat je kunt verwachten:

•

Een functie in schaal 5, een salaris van minimaal € 2.549,- tot maximaal € 4.048,- op basis van 38 uur, inschaling op basis van opleiding en ervaring.

•

In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 6 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

•

Een opleidingsbudget ter waarde van € 1.500,- per jaar en een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 200,- per jaar.

•

Een variabele eindejaarsuitkering van max. 8% over het bruto jaarsalaris.

•

Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km voor woon-werk en €0,27 per km bij zakelijke dienstreizen.

•

Een zelfstandige en verantwoordelijke functie waarin je nauw samenwerkt met een betrokken en deskundige Ondernemingsraad.

Wie zoeken wij?

Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft, heb je of ben je:

Heeft bovenstaande je enthousiast gemaakt? Solliciteer dan nu! Naar aanleiding van jouw reactie wordt er gekeken of er een kennismakingsgesprek zal plaatsvinden. Uiteraard hoor je dit zo snel mogelijk van ons. Het nagaan van referenties en/of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

•

Werk- en denkniveau: HBO.

•

Een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld in juridische richting, of een vergelijkbaar werk- en denkniveau, ervaring als ambtelijk secretaris van een Ondernemingsraad.

•

Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een Ondernemingsraad en kennis van de WOR is een vereiste.

•

Een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

•

Beschikbaarheid op donderdag en de mogelijkheid om de overleggen afwisselend in Den Haag en Amersfoort fysiek bij te wonen.

•

Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams en Outlook.