Fonroche Lighting is wereldwijd marktleider op het gebied van autonome zonne-verlichting voor stedelijke omgevingen, met meer dan 200.000 installaties verspreid over vijf continenten. Vanuit ons hoofdkantoor in Frankrijk, gelegen tussen Bordeaux en Toulouse, groeien we elk jaar met 30%, terwijl we een uitzonderlijk retentiepercentage van 95% onder onze medewerkers behouden. Ons moderne hoofdkantoor, geopend in 2023, verenigt dynamische teams rond één missie: de wereld duurzaam verlichten.

De Rol

Wij zijn op zoek naar een Commercial Assistant voor ons kantoor in Rotterdam, Nederland, ter ondersteuning van het team.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van de verkoop door het beheren van klantendossiers, opstellen en verwerken van contracten en offertes, en persoonlijke opvolging.
• Organisatie van vergaderingen, strategische presentaties en belangrijke commerciële evenementen en beurzen.
• Actuele en analytische bijwerking van de CRM-klantendatabase, met voorstellen ter verbetering van klantrelatiebeheer.
• Actieve bijdrage aan het opstellen en opvolgen van commerciële voorstellen, met de nadruk op de specifieke kenmerken van de Europese markt en coördinatie van aanbestedingsprocedures.
• Aanmaak en onderhoud van het CRM-systeem.
• Deelname aan het rekruteringsproces: publiceren van vacatures op lokale jobboards, contact met kandidaten.
• Strikte opvolging van personeelsdossiers: beheer van contracten, afwezigheden, administratieve procedures.
• Actieve rol in onboarding van nieuwe medewerkers en medewerking aan opleidingsprogramma’s in samenwerking met het hoofdkantoor.
• Organisatie en opvolging van interne en externe opleidingen, afgestemd op evoluerende competentiebehoeften.
• Planning en uitvoering van communicatie- en marketingacties samen met het communicatieteam van het hoofdkantoor.
• Voorstellen van acties ter ondersteuning van de business development en zorgen voor de beschikbaarheid van tools.
• Lokale initiatieven uitrollen om de merkbekendheid te versterken.
• Vertalen en aanpassen van visueel en tekstueel communicatiemateriaal.
• Lokale leveranciers zoeken en offertes onderhandelen.
• Logistieke en promotionele coördinatie van beurzen, conferenties en seminaries.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in verkoopondersteuning, HR of marketing, bij voorkeur in een internationale context.
• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde studie.
• Administratieve vaardigheden: nauwkeurig beheer van dossiers, correspondentie, agenda’s en archivering.
• Technische tools: beheersing van Microsoft Office, CRM-systemen en platforms voor contentcreatie/social media.
• Projectcoördinatie: in staat om meerdere projecten tegelijk te beheren binnen afgesproken deadlines en kwaliteitsnormen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring in het opstellen van pakkende content voor campagnes en presentaties.
• Basiskennis van HR-processen.

Wat Wij Bieden

• Een rol met impact in een internationale onderneming die duurzame oplossingen biedt.
• Een moderne en dynamische werkomgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en autonoom kan handelen.
• Een fulltime contract voor 40 uur per week op ons kantoor in Rotterdam.
• Een marktconform salaris inclusief vakantiegeld en pensioen.
• 30 vakantiedagen per jaar.
• Opleidingen op maat en doorgroeimogelijkheden.
• Een stabiel bedrijf met sterke groeiperspectieven.
• Internationale exposure: meer dan 30 nationaliteiten binnen Fonroche.
• Samenwerking met experts binnen het meest innovatieve bedrijf in zijn sector.

Sluit je aan bij ons en bouw mee aan een duurzame toekomst, terwijl je je carrière uitbouwt in een ondersteunende en missiegedreven omgeving!

Sollicitatieproces

Als je geselecteerd wordt, doorloop je een eenvoudig en snel proces in vier stappen:

• Een telefoongesprek met onze Talent Acquisition Manager.
• Het eerste gesprek op kantoor met de Country Manager Benelux.
• Het laatste gesprek met de HR-directeur, met focus op waarden en culturele fit.
• Er volgt een aanbod als we het allemaal leuk vinden om met elkaar te werken! Vervolgens start de onboarding via ons intern programma, bestaande uit drie fasen.