Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en nauwkeurig werkt? Als Commercieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons commerciële team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Over het Bedrijf

SOCOTEC is een Testing Inspection en Certification organisatie met als visie een veilige en gezonde werk- en leefomgeving voor iedereen. We leveren advies en diensten op het gebied van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid binnen de gebouwde omgeving. SOCOTEC heeft een sterke positie in de markt en ambieert verdere groei, zowel autonoom als via overnames.

De Rol

Als Commercieel Administratief Medewerker ondersteun je het salesteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat offertes, klantgegevens en administratieve processen zorgvuldig worden verwerkt, zodat jouw collega's zich kunnen richten op het onderhouden van klantrelaties en het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Je hebt regelmatig contact met klanten, maar jouw focus ligt vooral op de administratieve ondersteuning van het commerciële proces.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van offerteaanvragen en ondersteunen bij het opstellen van offertes.
• Beheren van de offertemailbox en verwerken van inkomende aanvragen.
• Vastleggen van klantgegevens en commerciële trajecten in het CRM-systeem.
• Bewaken van de voortgang van offertes en zorgen voor een correcte administratie.
• Ondersteunen van collega's van de binnen- en buitendienst bij administratieve werkzaamheden.
• Onderhouden van contact met klanten over lopende aanvragen en de voortgang hiervan.
• Meedenken over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Vereisten

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst of ondersteunende functie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Ervaring met CRM-systemen is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat Wij Bieden

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een professionele en groeiende organisatie.
• 27 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding.
• Een vitaliteitsbudget voor sportabonnementen of sportkleding.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken in overleg.

Heb je interesse? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop met je motivatie en cv. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Voor vragen over SOCOTEC of het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Manon Sanders via [email protected].