Functieomschrijving Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al meer dan 125 jaar bestaat en in handen is van ongeveer 8.000 telers van suikerbieten. Ons doel is bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door samen alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in verschillende businessgroepen, waaronder Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie. Binnen Cosun en onze businessgroepen implementeren wij een nieuw Target Operating Model, gebaseerd op drie complementaire onderdelen: business, centre of excellence en shared service centre. Dit model helpt ons bij het bouwen van een toekomstbestendige organisatie. Procurement speelt hier een belangrijke rol in. Door expertise te bundelen en processen te standaardiseren, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. Binnen Procurement is het nieuwe shared service centre de centrale schakel als eerste aanspreekpunt voor Procurement dienstverlening. ## De Rol Binnen het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van gestandaardiseerde, terugkerende inkoopprocessen, waaronder het beheer van contract- en leveranciersgegevens en de ondersteuning van rapportages en dataverzameling. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken en draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening, met aandacht voor kwaliteit, snelheid en efficiëntie. De Contract Manager maakt deel uit van het procurement shared service centre. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de borging van contractafspraken met leveranciers. Je rapporteert aan de Manager Procurement Services en werkt nauw samen met Category Managers, Sourcing Managers en MDM specialisten. Vanuit deze centrale positie draag je bij aan consistente en uniforme contractgovernance en betrouwbare contractinformatie voor de organisatie. ## Verantwoordelijkheden - Opstellen van contracten en overeenkomsten en deze beheren conform juridische en interne richtlijnen. - Eerste aanspreekpunt voor de business en leveranciers bij vragen over contracten en overeenkomsten. - Tijdige vastlegging, opvolging en monitoring van leverancierscontracten. - Bewaken van de inhoud van de contracten en volgen van afspraken zoals KPI’s en prijsupdates. - Signaleren van risico’s en afhankelijkheden in het contract en deze visueel maken. - Onderhouden van een actuele en betrouwbare contractdatabase en contractregister. - Samenwerken met Category Managers, Sourcing Managers, business stakeholders en leveranciers om contractvoorwaarden en compliance te borgen. - Afstemming met Legal over contractinhoud, governance en naleving. - Richting geven en ondersteuning bieden bij het gebruik van contractprocessen en -tools. - Verwerken van leveranciersovereenkomsten in een ERP operationeel contract, waar je de prijzen van bijhoudt. - Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van contractgovernance en werkwijzen. ## Vereisten Wat je meebrengt - Enkele jaren ervaring in contractmanagement. - Ervaring met contractmanagementtools. - Vermogen om contracten en overeenkomsten zorgvuldig te lezen en te interpreteren. - Grondige kennis van contractregistratie. - Affiniteit met juridische terminologie en het managen van afspraken in een contract, KPI’s en Service Level Agreement. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Vaardigheid in Microsoft Word, Excel en PowerPoint, Docusign. - Sterk in stakeholdermanagement en effectief schakelen met de business, leveranciers en interne stakeholders. - Sterke data- en rapportagevaardigheden, in staat om KPI’s, contractperformance en datakwaliteit te monitoren en analyseren. - Ervaring met continu verbeteren en actief bijdragen aan standaardisatie en harmonisatie van processen, met oog voor efficiëntie en kwaliteit. Wanneer je succesvol bent, ben je succesvol wanneer contracten correct zijn vastgelegd, afspraken aantoonbaar worden nageleefd en stakeholders kunnen vertrouwen op actuele en juiste contractinformatie. Je draagt bij aan een solide contract governance en ondersteunt daarmee risicobeheersing en professionele inkoop. ## Wat bieden wij jou - Salarisindicatie: Een salaris tussen €2.969 en €3.958 bruto per maand (op basis van 40 uur). - Locatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is. - Een centrale rol binnen het Procurement shared service centre met impact op organisatie brede inkoopprocessen. - Nauwe samenwerking met Procurement, Legal, leveranciers en businessstakeholders. - De mogelijkheid om bij te dragen aan verdere standaardisatie en professionalisering van contractmanagement. - Werken aan een toekomstbestendige inkooporganisatie. Interesse? Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! *Een assessment/case kan onderdeel uitmaken van het proces.