Executive Assistant at Dorel Juvenile

D

Executive Assistant

Dorel Juvenile

Helmond, North Brabant, Netherlands

Hybrid

Expert

posted 19 days ago

Vacancy Summary

Dorel Juvenile is seeking a proactive Executive Assistant to support senior leadership, including the President & CEO. You will manage complex schedules, coordinate international travel, and ensure smooth operations in a dynamic environment.

Required skills

Compliance

Planning

Communicatieve vaardigheden

Communication

Workflows

Administrative Support

Calendar Management

Travel Coordination

Concur

organisatie

Initiatief

Teams

DIT

Kwaliteit

Dutch

English

Finance

Advanced Life Support (ALS)

Nauwkeurig

arbeidsvoorwaarden

Structuur

Board

begeleiden

Financiële systemen

Proactive

Engels

Nederlands

leiderschap

Betrokkenheid

Comfort

discretion

inkoop

Plannen en Organiseren

Ondersteunen

English level

Fluent

Languages

Dutch

English

Dorel Juvenile is wereldwijd een toonaangevende organisatie in baby- en kinderproducten. Onze producten zijn verkrijgbaar in meer dan 100 landen en maken elke dag het verschil voor miljoenen gezinnen. Met oplossingen die consistent hoog gewaardeerd worden door consumenten, dragen wij bij aan een zorgeloze start voor gezinnen wereldwijd. Achter dit succes staan onze mensen. Met hun expertise, betrokkenheid en passie werken zij continu aan producten die kwaliteit, betrouwbaarheid en comfort combineren. Bij Dorel Juvenile krijg je de ruimte om impact te maken, jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan oplossingen die ertoe doen – voor families over de hele wereld.

Over de Rol

Wij zijn op zoek naar een proactieve Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en ontzorgt op hoog niveau. Je hebt een natuurlijk talent voor plannen en organiseren, werkt uiterst nauwkeurig en weet prioriteiten scherp te stellen in een dynamische omgeving. In deze rol ben je een betrouwbare sparringpartner die overzicht bewaart, initiatief neemt en zorgt dat alles soepel verloopt — zowel op zakelijk als, waar nodig, persoonlijk vlak.

Wat ga je doen?

•

Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten voor meerdere executives, waaronder de President & CEO van Dorel Juvenile Europe.

•

Coördineren van meetings, events en stakeholderafspraken (intern en extern).

•

Organiseren en begeleiden van internationale reizen en logistiek.

•

Snelle en efficiënte afhandeling van ad-hoc verzoeken van senior management.

•

Ondersteunen bij zowel zakelijke als persoonlijke zaken.

•

Verwerken en opvolgen van declaraties, facturen en administratieve workflows.

•

Samenwerken met Finance voor correcte naleving van interne processen.

•

Beheren en coördineren van belangrijke bedrijfsdocumentatie en digitale ondertekeningen.

•

Afstemmen met juridische, financiële en externe partijen voor compliance en documentatie.

•

Zorgdragen voor een professionele en soepele kantoor- en frontoffice organisatie.

•

Coördineren met internationale stakeholders en teams wereldwijd.

•

Ondersteunen bij events, board visits en bedrijfsprojecten.

•

Bieden van brede administratieve en operationele support aan verschillende afdelingen.

Still searching manually?

Let us do the work for you.

TotaMatch works for you

We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.

Anonymous, safe and free

Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.

Ready in 3 minutes

Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.

About TotaMatch

TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.