De finance process & systems analyst ondersteunt de uitvoering van de finance transformatie agenda en de dagelijkse activiteiten binnen alle finance domeinen. Deze rol stelt de finance functie in staat om consistent en continu te opereren door middel van gestructureerde documentatie, facilitation en operationele ondersteuning voor finance processen en systemen.

Verantwoordelijkheden

• Co-faciliteren van finance domeinvergaderingen; agendapunten voorbereiden, beslissingen en acties vastleggen en opvolgen van openstaande punten om momentum tussen sessies te waarborgen.
• Ondersteunen van de documentatie van finance processen, procedures en werkinstructies binnen de finance organisatie, en deze actueel, toegankelijk en geschikt houden.
• Bijdragen aan de continue verbetering door ideeën van finance teams vast te leggen en te structureren, voortgang van initiatieven te volgen en materialen voor verbeterworkshops voor te bereiden.
• Verzamelen en documenteren van zakelijke vereisten voor verbeterinitiatieven en systeemwijzigingen, en samenwerken met belanghebbenden om operationele behoeften om te zetten in duidelijke, uitvoerbare specificaties.
• Bieden van operationele continuïteit ondersteuning aan de Functionele Applicatie Managers tijdens afwezigheid, inclusief routinetaken zoals toegang aanvragen, basis incident triage, master data controles en monitoring van leveranciersportalen volgens gedocumenteerde procedures.
• Ondersteunen van change management activiteiten door wijzigingslogboeken bij te houden, goedkeuringen te volgen en systeem- of procesupdates te communiceren naar relevante belanghebbenden binnen de finance organisatie.
• Partner in het coördineren van de onboarding van nieuwe finance teamleden in de transformatie werkwijzen.
• Onderhouden van een audit trail voor aanvragen, goedkeuringen en procesreviews met behulp van beschikbare tools (bijv. Jira, Confluence, TopDesk), en zorgen voor traceerbaarheid van transformatie- en systeemactiviteiten.

Vereisten

• Bachelor diploma in Finance, Bedrijfskunde, Informatie Systemen of een gerelateerd vakgebied.
• Ervaring in finance operations, business analysis of finance systems support binnen een middelgroot tot groot bedrijf.
• Goede kennis van end-to-end finance processen zoals P2P, O2C, T2R en R2R en hoe deze met elkaar verbonden zijn binnen een finance organisatie.
• Aantoonbare documentatie- en organisatorische vaardigheden; in staat om complexe informatie duidelijk te structureren voor verschillende doelgroepen.
• Bekendheid met finance systemen; ervaring met ERP of rapportagetools is een pluspunt, maar kennis van finance domeinen is belangrijker dan diepte in één enkel systeem.
• Comfortabel werken met agile tools zoals Jira, Confluence of Slack.
• Affiniteit met procesverbetering; ervaring met Lean of agile werkwijzen is een voordeel.
• Betrokken, samenwerkende communicator die goed functioneert binnen teams en op verschillende niveaus.
• Vloeiend in het Engels (schriftelijk en mondeling). Elke extra taal wordt als een pluspunt beschouwd.

Wat bieden wij?

• citizenM ervaring nachten voor jou (en vrienden en familie).
• Kortingen bij Marriott Hotels.
• Persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden en programma's.
• Laatste tech apparaten en alle tools die je nodig hebt om succesvol te zijn in je rol.
• Reiskosten voor woon-werkverkeer vergoed (met de auto of openbaar vervoer).
• Pensioen en fietsplan.
• Gesubsidieerde verse dagelijkse lunches op ons ondersteuningskantoor.
• Flexibele publieke feestdagen.
• Medewerkershulp programma.
• Gevarieerde teamdagen en sociale evenementen (van foodtrucks en quizzen op kantoor tot feesten op boten).

De locatie is het Leiden Support Office. Hybride werken is mogelijk, gemiddeld 100 dagen per jaar op kantoor. Dit is een fulltime rol.