Logistics Employee & Warehouse Coordinator 7T MR at Philips

Transport Clerks

Logistics Employee & Warehouse Coordinator 7T MR

Philips

Best, North Brabant, Netherlands

3.051 – 5.085 / month

On-Site

Intermediate

posted 17 days ago

Vacancy Summary

In this role, you will be the logistical backbone of the 7T MR program at Philips, ensuring timely delivery of materials to clients and engineers. Join a multidisciplinary team dedicated to supporting leading research hospitals and universities.

Required skills

Microsoft Office

Documentation

Planning

Logistics

Productie

Governance

Administratie

Zorg

Welzijn

Mechanical

International Shipping

Order Processing

Repair

Quality Assurance

administration

Geschiedenis

rapportages

Tools

Word

DIT

service

Dutch

Warehouse

English

(D)MJOP

Advanced Life Support (ALS)

gezondheid

ondersteuning

Contact

Draaien

Management

Engels

Nederlands

Research and Development (R&D)

MBO

Technical Reporting

customs

Elektronica

Heftruck

Transport

Safety Compliance

Excel

ESG

Sharepoint

nauwkeurigheid

Supply Chain Coordination

reparatie

Meta

materialen

Oog voor detail

diversiteit

Forklift Operation

Ondersteunen

administreren

English level

Professional

Languages

English

Dutch

In deze rol krijg je de kans om de uitvoerende logistieke spil te zijn achter het 7T MR programma van Philips. Samen met onze workshop, engineers en het MR R&D CoCreation team zorg jij dat de juiste materialen op het juiste moment op de juiste plek zijn — bij de klant, bij de Field Service Engineer (FSE), of in ons eigen magazijn — zodat systemen bij toonaangevende onderzoekshospitalen en universiteiten blijven draaien.

Verantwoordelijkheden:

Je bent onderdeel van een multidisciplinair team dat specifiek is toegewezen om onze MR Research klanten te ondersteunen: elektronica-engineers, mechanical engineers, systeemtesters, een quality assurance officer en logistieke collega's — waaronder jij. Je werkt nauw samen met de logistiek coördinator en de teamlead.

•

Klantorders snel en foutloos afhandelen.

•

Direct reageren op inkomende 7T klantorders, pakken uit voorraad en verzenden.

•

Escaleren naar team of teamlead zodra er een risico op vertraging ontstaat — customer first, altijd.

•

Uitstralen dat de klantvraag leidend is en de urgentie voelbaar maken naar collega's.

•

Interne logistiek voor onze technici.

•

Materialen regelen voor reparatie- en bouwwerk van onze engineers, opgehaald bij Meta warehouse en Factory Best.

•

Zorgen dat werkplekken op tijd bevoorraad zijn zodat productie en repair door kunnen lopen.

•

RMA's en leveranciersverkeer.

•

RMA-aanvragen indienen en retourzendingen naar leveranciers verzorgen.

•

Zorgvuldig administreren welke defecte onderdelen retour gaan en welke vervangingen binnenkomen.

•

Complexe verzendingen — Upgrade kits & Route66.

•

Verzenddocumenten opstellen en zendingen tracen voor upgrade kits en Route66 zendingen.

•

Actief contact opnemen (telefonisch en per mail) met koeriers om vertragingen of douaneproblemen op te lossen.

•

Communiceren naar klanten en FSE's over status en te verwachten aankomst.

•

Magazijnorganisatie & administratie.

•

Het magazijn netjes, veilig en overzichtelijk houden — inclusief fysiek werk: zwaar en op hoogte.

•

Nauwkeurige voorraadadministratie voeren; nauwkeurigheid gaat vóór snelheid.

•

Strikt op tijd de maandelijkse financiële rapportages aanleveren, conform de bedrijfsregels.

•

Zorgen voor correcte proforma invoices en verzenddocumenten.

Vereisten:

•

Afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau (bij voorkeur logistiek / warehouse).

•

Geldig heftruck-/reachtruckcertificaat (of bereidheid dit te halen) — rijbewijs voor magazijnvoertuigen is een must.

•

Fysiek in staat tot zwaar tillen en werken op hoogte.

•

Zelfstandig kunnen werken en je eigen dag goed indelen.

•

Administratief sterk: oog voor detail, feitelijk correct, en niet gemakkelijk afgeleid.

•

Goed schriftelijk én mondeling Engels beheersen; regelmatig contact met service engineers en leveranciers wereldwijd. Nederlands is vanzelfsprekend.

•

Betrouwbaar en duurzaam inzetbaar.

•

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) op gebruikersniveau beheersen.

Still searching manually?

Let us do the work for you.

TotaMatch works for you

We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.

Anonymous, safe and free

Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.

Ready in 3 minutes

Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.

About TotaMatch

TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.