Management Assistant (24 uur per week)
Top Secretaries
Rosmalen, North Brabant, Netherlands
3.800 – 4.800 / month
Hybrid
Intermediate
posted 16 days ago
Vacancy Summary
Ben jij op zoek naar een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en flexibiliteit? Als Management Assistant ondersteun je drie managers in een dynamische omgeving en maak je echt het verschil voor het management.
Required skills
Microsoft Office
Process Improvement
Communication
digitalisering
Administrative Support
Onboarding
Calendar Management
Initiatief
Advanced Life Support (ALS)
Nauwkeurig
Bouw
HBO-opleiding
Energie
Notuleren
administratieve taken
Voorbereiden
begeleiden
Beweging
communicatief
Organisatietalent
Constructie
Richten
Digital Collaboration
Documentbeheer
Kanten
Plannen en Organiseren
Meeting Organization
Proactivity
Vergaderingen
Minute Taking
digitale samenwerkingsplatformen
In deze rol ben je de rechterhand van drie managers binnen een projectmatige omgeving. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, denkt vooruit en neemt initiatief. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de managers zich volledig richten op hun taken.
Wat ga je doen?
Je start via Top Secretaries in een detavast constructie. Bevalt het van beide kanten? Dan is er de mogelijkheid om op termijn in dienst te treden bij de opdrachtgever.
•
Beheren en coördineren van complexe agenda's.
•
Plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen.
•
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bijeenkomsten.
•
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor managers en andere stakeholders.
•
Verwerken van administratieve taken, zoals inkooporders en documentbeheer.
•
Begeleiden van de onboarding van nieuwe collega's.
•
Proactief meedenken over processen, communicatie en toekomstige acties.
About Top Secretaries
Top Secretaries
Zaltbommel, NL
Bij Top Secretaries geloven we in de kracht van de assistant als strategische partner. Het vak verandert door digitalisering, AI en hybride werken – wij zorgen dat assistants én organisaties vooroplopen. Meer dan bemiddelaar: we zijn coach, opleider, adviseur en community. Samen bouwen we aan de assistant van de toekomst!
Still searching manually?
Let us do the work for you.
TotaMatch works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.