•

Verwerken van crediteuren- en debiteurenfacturen.

•

Ondersteunen bij debiteurenbeheer.

•

Verwerken van sponsorfacturen en sponsoradministratie.

•

Uitvoeren van betalingen (en terugbetalingen van registraties via de bank).

•

Verwerken van declaraties.

•

Beheren van mailboxen van wetenschappelijke verenigingen en congressen.

•

Ondersteunen bij ledenadministratie.

•

Onderhouden van websites van verenigingen.

•

Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.

•

Bestellen en beheren van kantoorartikelen en congresmaterialen.

•

Coördineren van bloemen, kaarten, kerstpakketten en andere attenties.

•

Contact onderhouden met leveranciers en gebouwbeheer.

•

Signaleren en proactief oppakken van facilitaire en praktische zaken.

•

Voorbereiden van werkoverleggen, inclusief agendabeheer en het bewaken van actiepunten.

•

Boeken van reizen en accommodaties.

•

Ondersteunen bij planningen en ervoor zorgen dat werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd.

•

Meedenken over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen uitvoeren.

•

Een relevante afgeronde opleiding heeft, bij voorkeur in een administratieve, financiële of bedrijfskundige richting.

•

Nauwkeurig, betrouwbaar en gestructureerd werkt.

•

Zelfstandig werkzaamheden oppakt en overzicht weet te houden.

•

Energie krijgt van een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.

•

Graag werkt in een klein en betrokken team.

•

Affiniteit heeft met financiële administratie en administratieve processen.

•

Goed overweg kan met Microsoft Office, waaronder Word en Excel.

•

Zich schriftelijk en mondeling goed kan uitdrukken in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.

•

Leergierig is en nieuwe systemen snel eigen maakt.

•

Ervaring met financiële administratie, boekhouding of debiteurenbeheer.

•

Ervaring met financiële softwarepakketten.

•

Ervaring binnen een zakelijke/secretariële dienstverlening, vereniging of evenementenorganisatie.

•

Ervaring met Excel, rapportages of financiële analyses.

•

Ervaring met EventsAir of vergelijkbare event management systemen.

•

Een leuk team met een fijne, informele werksfeer.

•

Een afwisselende functie binnen een dynamische congresorganisatie.

•

Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

•

De mogelijkheid om mee te werken aan nationale en internationale congressen.

•

Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week, op kantoor in ’s-Hertogenbosch, gecombineerd met thuiswerkdagen.

•

28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.

•

Een salaris tussen 2800 EUR – 3500 EUR bruto per maand (o.b.v. 40-uur), afhankelijk van kennis, ervaring en verantwoordelijkheden. Heb je een sterke financiële achtergrond, en kun je een uitgebreider financieel takenpakket oppakken? Dan bespreken we graag de mogelijkheden binnen deze functie en een passend arbeidsvoorwaardenpakket.

•

Een bonusregeling.

•

Een budget voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

•

Een goede pensioenregeling waaraan Congress Care bijdraagt.

•

De mogelijkheid om dichtbij kantoor te sporten, waarbij wij 50% van je abonnement vergoeden.

•

Telefoon-, thuiswerk- en reiskostenvergoeding.