Office Manager bij ACT.agency

Office Supervisors

Office Manager

ACT.agency

Amsterdam, North Holland, Netherlands

Hybride

Medior

42 dagen geleden geplaatst

Bekijk bedrijfsprofiel

Vacaturesamenvatting

ACT agency, een creatief reclamebureau, zoekt een enthousiaste Office Manager. Ben jij klaar om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en een onmisbare schakel te worden in ons bruisende team? Dan is deze rol perfect voor jou!

Vereiste vaardigheden

Agile ontwikkelen (web)

communication

Office Management

Organisatie

Administrative Support

Initiatief

Teams

service

Dutch

English

Advanced Life Support (ALS)

Event Planning

ondersteuning

Energie

arbeidsvoorwaarden

administratieve taken

beheer

ACT

Oog voor detail

begeleiden

Engels

Evenementen

creatieve oplossingen

Nederlands

Ondersteunen

Vergaderingen

Benefits

Engels niveau

Vloeiend

Talen

Dutch

English

Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? Als Office Manager bij ACT agency krijg je de kans om een centrale rol te vervullen in onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je werkt zij aan zij met ons energieke team van reclameprofessionals en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en speelt een cruciale rol in het reilen en zeilen van ons kantoor. Van pandbeheer tot het verwelkomen van bezoekers en van het regelen van kantoorbenodigdheden tot het organiseren van inspirerende evenementen - jij bent de spin in het web.

Taken

•

Beheer van de algemene e-mail- en telefoon, met een frisse en vriendelijke tone of voice die voor een glimlach bij onze klanten zorgt.

•

Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een warm welkom en een dosis charme.

•

Coördineren van vergaderingen en deels processen, met ondersteuning van onze proces-manager, en het opstellen van documentatie die zowel professioneel als eigentijds is, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan.

•

Ondersteuning bieden bij het beheren van kantoorbenodigdheden, waarbij je oog hebt voor details en creatieve oplossingen.

•

Het organiseren van leuke bedrijfsevenementen die onze klanten versteld doen staan en waar ze nog lang over napraten.

•

Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals het pandbeheer en het eerste aanspreekpunt zijn voor onze onderhuurders en pandeigenaar.

•

Lunch bestellen en gereed maken voor collega's en klanten.

Vereisten

•

Deze vacature is voor 20 tot 24 uur per week. Er wordt verwacht dat je 3 dagen per week op kantoor aanwezig bent: op maandag, dinsdag en donderdag. Optioneel zijn de werktijden flexibel; denk aan van 8 tot 14 uur.

•

Je hebt relevante ervaring en het liefst ook horeca-ervaring.

•

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, met een eigentijdse en pakkende schrijfstijl.

•

Je hebt een bruisende persoonlijkheid, bent proactief en toont initiatief.

•

Jouw energie en ideeën werken aanstekelijk!

•

Je bent georganiseerd, punctueel en hebt oog voor detail - jij zorgt ervoor dat niets aan onze aandacht ontsnapt.

Over ACT.agency

ACT.agency

Amsterdam, NL

ACT.agency staat voor Advertising, Content and Technology together en gelooft dat alle drie via een geïntegreerde aanpak ontwikkeld moeten worden. Met onze ACT.vertising aanpak zorgen we ervoor dat merken zich strategisch onderscheiden, always-on communiceren en zo consistent blijven communiceren op de lange én korte termijn. In het hoofdkantoor in de Amsterdamse Houthavens werken inmiddels 30 mensen op accounts van onder andere Odido, LG, Lassie, Nationale-Nederlanden, WereldOuders, Ben, BaByliss en Schiphol.

Nog steeds zelf aan het zoeken?

Laat het werk aan ons over.

TotaMatch werkt voor jou

Wij scannen dagelijks duizenden vacatures en laten het je weten als er een match is. Zelf zoeken is niet nodig.

Anoniem, veilig en gratis

Je profiel blijft anoniem. Je werkgever ziet het niet. Jij kiest wanneer je zichtbaar wordt.

Binnen 3 minuten klaar

Beantwoord een paar vragen en maak in enkele minuten je profiel. Zonder verplichtingen.

Over TotaMatch

TotaMatch helpt professionals werk te vinden dat echt past bij hun werkgeluk. Wij geloven dat werk meer is dan alleen een inkomen. Het is een bron van voldoening, groei en trots. In plaats van eindeloos te scrollen door vacaturesites, werkt TotaMatch voor jou. Ons platform analyseert continu duizenden kansen en identificeert rollen die aansluiten bij wat voor jou echt belangrijk is. Jij kunt je focussen op je werk en de mensen om je heen. Wij zorgen ervoor dat je nooit een betere kans mist.