Over AIC4NLStichting AI Coalitie 4 NL (AIC4NL) zorgt ervoor dat Nederland vooroploopt en innoveert met AI. We versterken het concurrentievermogen en de innovatiekracht van ons land door kennisinstellingen, het bedrijfsleven, startups, overheden en maatschappelijke organisaties samen te brengen. AI in Nederland moet niet alleen slim en vernieuwend zijn, maar ook verantwoord. Dit bereiken we door kennis en ervaring te delen en AI-programma’s en projecten uit te voeren, wat bijdraagt aan duurzame economische groei en maatschappelijke impact.

Als Secretaresse vervul je een centrale rol binnen AIC4NL. Je ondersteunt de directie en het bestuur bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel, zorgvuldig en professioneel verlopen. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving met verschillende belangen en prioriteiten. Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van overleggen en zorgt ervoor dat documenten tijdig beschikbaar zijn. Ook ben je verantwoordelijk voor verslaglegging en notulering van vergaderingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor office management en praktische coördinatie binnen de organisatie. Je brengt structuur aan, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op. Je werkt nauw samen met collega's binnen Operations, HR, PMO en communicatie en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.