V
Officemanager
vibber
Rijswijk, South Holland, Netherlands
3.000 – 3.900 / month
Hybrid
Intermediate
posted 42 days ago
View company profile
Vacancy Summary
Ben jij de persoon die altijd een stap vooruit denkt en alles geregeld krijgt? Bij vibber zorgen we voor een soepele organisatie en zoeken we een officemanager die verantwoordelijkheid neemt en kansen ziet om slimmer te werken. Hybride werken is mogelijk.
Required skills
process optimization
Office Management
Organisatie
administration
AFAS
Administrative Support
Procurement
HRM
Dutch
English
Advanced Life Support (ALS)
Nauwkeurig
Event Planning
HR-processen
Contact
Verzuim
GC(MS)
Agendabeheer
signaleren
personeelsadministratie
Onderhouden
inkoop
Taal
Proactive Problem Solving
verantwoordelijkheid
Inventory Management
Voorraadbeheer
Praktijkervaring
Ondersteunen
CV
English level
Professional
Languages
Dutch
English
Als officemanager ben jij de spil van ons servicebureau en de interne organisatie van vibber. Je zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen werken door zaken te regelen voordat erom gevraagd wordt. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers, en je kijkt niet alleen naar de huidige taken, maar ook naar verbeteringen voor de toekomst.
Verantwoordelijkheden:
•
Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen.
•
Bewaken van de representativiteit en organisatie van het kantoor.
•
Verwerken van inkomende (digitale) post en facturen en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
•
Inkoop en voorraadbeheer.
•
Ondersteunen van consultants en directie, inclusief agendabeheer en planning.
•
Organiseren en coördineren van de vibber academy.
•
Organiseren van borrels en bedrijfsevents.
•
Ondersteunen bij HRM-processen zoals recruitment, verzuim en personeelsadministratie.
•
Signaleren van verbeterkansen en slimmer inrichten van processen en systemen, zoals AFAS.
Still searching manually?
Let us do the work for you.
TotaMatch works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.
Apply for Officemanager
In under 2 minutes.
Safe, free and anonymous via TotaMatch.
Create a free TotaMatch profile
Apply faster and enjoy extra perks.
or
Why via TotaMatch?
Chat directly with the employer when there's a match.
Automatically receive new, similar jobs.
Hired through TotaMatch? You'll receive a welcome bonus worth € 150.