•

Je stemt data af met de trainers en selecteert, beoordeelt en legt geschikte locaties en catering vast.

•

Je verzorgt de registratie van deelnemers, stuurt bevestigingen en uitnodigingen.

•

Je monitort de aanmeldingen en zet, samen met het communicatiebureau, tijdig extra wervingsacties in voor een optimale bezetting van trainingen.

•

Je wisselt contactgegevens uit tussen trainers en partijen, verstuurt hand-outs en verstrekt tools voor evaluaties.

•

Je behandelt aanvragen van politieke partijen en zoekt op basis van de gevraagde data een geschikte trainer.

•

Je registreert het aantal trainingen per trainer, het aantal deelnemers en houdt de administratie van 'deelnemende partijen' bij.

•

Je monitort periodiek de voortgang van de trainingen en analyseert de deelnemersaantallen. Op basis van deze data doe je proactief verbetervoorstellen aan de directeur en de adviseur Leren en Ontwikkeling.

•

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van facturen voor de trainingen en geeft storneerverzoeken door aan de directeur.

•

Je stelt declaratieformulieren op voor het bestuur.

•

Je checkt en beantwoordt vragen vanuit de centrale inbox en stuurt deze waar nodig door naar de directeur.

•

Je verstuurt mailingen naar de Tweede Kamer of griffies, maakt afspraken met woordvoerders en stelt adreslijsten op van nieuwe gemeenteraden.

•

Je levert informatie aan over trainingen voor de nieuwsbrief en verwerkt aanmeldingen en mutaties.

•

Je denkt mee over en verzorgt de bestelling en verzending van (kerst)pakketten.

•

Je maakt de vergaderplanning voor het bestuur en bereidt de online links voor.

•

Je informeert bestuursleden over data en locaties en bent minimaal 1x per jaar bij de bestuurs- en RvT-vergadering.