T
Office and Operations Coordinator
The Event Company Amsterdam
Amsterdam, North Holland, Netherlands
On-Site
Intermediate
posted 36 days ago
View company profile
Vacancy Summary
Join The Event Company as an Office and Operations Coordinator, where you'll play a vital role in supporting event operations and office management. Contribute to a dynamic team focused on creating impactful business relationships through strategic events.
Required skills
Agile ontwikkelen (web)
Office Management
Administrative Support
Initiatief
Gastvrijheid
Event Operations
DIT
Presentation
ELK
Customer Relationship Management (CRM)
Drafting
Dutch
English
Zorg
Advanced Life Support (ALS)
Nauwkeurig
iPhone
ondersteuning
Energie
Contact
signaleren
ontwerpen
Praktisch ingesteld
beheer
Pipedrive
Voorbereiden
Structuur
Zetten
materialen
sales
Oog voor detail
Engels
Evenementen
verantwoordelijkheid
presentatie
Nederlands
Ondersteunen
planningen
English level
Fluent
Languages
Dutch
English
OVER ONS / Zakelijke groei ontstaat vanuit relaties. Toch halen veel bedrijven onvoldoende rendement uit hun netwerk. Ze investeren in evenementen, brengen mensen bij elkaar maar weten vaak niet wat deze momenten daadwerkelijk opleveren. Wij geloven dat fysieke ontmoetingen het sterkste commerciële instrument is, mits onderdeel van een duidelijke strategie. Daarom ontwerpen wij ontmoetingen die relaties verdiepen, gesprekken versnellen en bijdragen aan meetbare business groei. The Event Company opereert op het snijvlak van sales, marketing en events. We helpen organisaties hun netwerk strategisch te activeren en zetten zakelijke relaties om in meetbare business. Dit doen we met een klein team van ervaren professionals, met een scherp oog voor detail, aandacht en oprechte gastvrijheid. Achter elk succesvol project staat een team dat ervoor zorgt dat alles klopt. Daarom zoeken wij iemand die ervoor zorgt dat ook achter de schermen alles soepel verloopt.
Verantwoordelijkheden /
•
Ondersteunen bij het opstellen en versturen van offertes.
•
CRM-beheer (Pipedrive).
•
Ondersteunen van de founders bij dagelijkse werkzaamheden.
•
Voorbereiden van presentaties en documenten.
•
Ondersteunen van event producers bij operationele werkzaamheden.
•
Bestellingen plaatsen bij leveranciers.
•
Bewaken van actielijsten en planningen.
•
Administratieve ondersteuning rondom events.
•
Zorgen dat ons kantoor een fijne plek blijft om te werken.
•
Beheer van kantoorvoorraden, lunches en faciliteiten.
•
Ontvangen van gasten en leveranciers.
•
Coördineren van praktische zaken op kantoor.
•
Zorgen dat collega's hun werk optimaal kunnen doen.
•
Signaleren waar ondersteuning nodig is.
•
Structuur behouden en aanbrengen in processen en administratie.
Still searching manually?
Let us do the work for you.
TotaMatch works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.
Apply for Office and Operations Coordinator
In under 2 minutes.
Safe, free and anonymous via TotaMatch.
Create a free TotaMatch profile
Apply faster and enjoy extra perks.
or
Why via TotaMatch?
Chat directly with the employer when there's a match.
Automatically receive new, similar jobs.
Hired through TotaMatch? You'll receive a welcome bonus worth € 150.