K
Operational Support Officer Calibration
Kiwa
Woerden, Utrecht, Netherlands
2.700 – 3.800 / month
On-Site
Intermediate
posted 38 days ago
View company profile
Vacancy Summary
Ben jij een organisatietalent dat processen soepel laat verlopen? Als Operational Support Officer bij Kiwa Calibrations ben je de schakel tussen offertes, orders en logistiek, en ondersteun je collega's en klanten in een dynamische omgeving.
Required skills
communication
Digitale vaardigheden
planning
Administrative Support
calibration
Organisatietalent
Tools
Order Processing
DIT
Kalibraties
Reparaties
Kwaliteit
Logistics Coordination
Administratieve systemen
Zorg
Advanced Life Support (ALS)
Nauwkeurig
gezondheid
Rust
Technical Documentation
Efficiëntie
Energie
Contact
Testen
Documentation Management
signaleren
arbeidsvoorwaarden
Logistieke processen
Proactieve houding
Onderhouden
dienstverlening
Zetten
Taal
Training
verantwoordelijkheid
Data Entry
Technische kennis
Ondersteunen
Operational Support
MBO
Aansluiten
communicatief
English level
Professional
Languages
Dutch
English
Korte introductie Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen? Werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende partijen en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's en klanten? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Over de functie
Voor Kiwa Calibrations in Woerden zijn wij op zoek naar een Operational Support Officer Calibrations. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze dienstverlening en zorg je ervoor dat offertes, orders, planning, certificering en logistiek naadloos op elkaar aansluiten.
In deze rol ondersteun je het volledige proces rondom het kalibreren, repareren en vervangen van meetmiddelen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor verschillende interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang van opdrachten, houdt overzicht over verschillende lopende processen en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij werk je nauw samen met engineers, planners, logistieke collega's, leveranciers en klanten.
Deze functie vraagt om een gestructureerde aanpak, sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Technische kennis van kalibraties of meetmiddelen is een pluspunt, maar zeker geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, snel leert en energie krijgt van het coördineren van uiteenlopende werkzaamheden.
Als Operational Support Officer Calibrations houd je je onder andere bezig met:
•
Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;
•
Verwerken en bewaken van klantorders;
•
Coördineren van werkzaamheden die worden uitgevoerd door externe leveranciers;
•
Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne collega's;
•
Bewaken van doorlooptijden, afspraken en voortgang van opdrachten;
•
Controleren, verwerken en beheren van certificaten en andere documentatie;
•
Afstemmen van planning en logistieke processen;
•
Ondersteunen bij reparaties en vervanging van meetmiddelen;
•
Signaleren van afwijkingen en ondernemen van passende acties;
•
Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen de afdeling.
Still searching manually?
Let us do the work for you.
TotaMatch works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.
Apply for Operational Support Officer Calibration
In under 2 minutes.
Safe, free and anonymous via TotaMatch.
Create a free TotaMatch profile
Apply faster and enjoy extra perks.
or
Why via TotaMatch?
Chat directly with the employer when there's a match.
Automatically receive new, similar jobs.
Hired through TotaMatch? You'll receive a welcome bonus worth € 150.