HR and Office Coordinator bij Ocean Outdoor Nederland

O

HR and Office Coordinator

Ocean Outdoor Nederland

Amsterdam, North Holland, Netherlands

Op locatie

Medior

42 dagen geleden geplaatst

Bekijk bedrijfsprofiel

Vacaturesamenvatting

Join one of the fastest-growing media companies in the Netherlands as an HR and Office Coordinator. You'll be the backbone of our organization, ensuring smooth operations and supporting our HR processes in a dynamic environment.

Vereiste vaardigheden

HR-administratie

Office Management

Organisatie

administration

Schoonmaakmiddelen

storingen

Initiatief

DIT

Koffie

administratieve verwerking

Advanced Life Support (ALS)

Nauwkeurig

HR-processen

Energie

beheer

Organisatorisch sterk

Proactive Attitude

Taal

verantwoordelijkheid

Dutch language proficiency

CO

CV

MBO

organizational skills

Talen

Dutch

Ben jij iemand die energie krijgt om de spil van een organisatie te zijn en graag wil zorgdragen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zien wij een goede match bij één van de snelst groeiende mediabedrijven van Nederland. Ocean Outdoor Nederland B.V. is marktleider in Digital Out of Home (DOOH), een specialisatie binnen Out of Home. Ongetwijfeld ben je ons al vaak tegengekomen: wij hebben een landelijk netwerk van 194 locaties en 348 grootformaat schermen langs snelwegen en in winkel- en stadscentra. Wij werken intensief samen met adverteerders, mediabureaus en reclamebureaus die gebruikmaken van onze schermen. Ocean Outdoor bestaat 6 jaar in Nederland en heeft daarnaast kantoren in de UK, Denemarken, Zweden, Noorwegen, Finland en Duitsland. Ons kantoor in Amsterdam telt ruim 50 enthousiaste collega’s. Ter versterking van ons HR team in Amsterdam zijn wij op zoek naar een HR- & Office Coördinator (24 uur tot 30 uur per week, mogelijkheid tot halve dagen werken verspreid over de week).

De Rol

Als HR- & Office Coördinator ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt: van een kloppende HR-administratie tot een perfect georganiseerd kantoor. Dankzij jou kunnen collega’s hun werk optimaal doen in een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. In deze rol: Kortom: jij zorgt ervoor dat zowel onze HR-processen als onze kantoororganisatie tot in de puntjes geregeld zijn.

•

ondersteun je HR-processen, waaronder de administratieve verwerking van in-, door- en uitstroom;

•

assisteer je bij recruitmentactiviteiten, zoals het inplannen van gesprekken en het verwerken van kandidaat gegevens;

•

beheer je de kantoor- en kantinevoorraden en bestel je benodigdheden (kantoorartikelen, koffie, schoonmaakmiddelen, boodschappen);

•

ben je het eerste aanspreekpunt voor o.a. supermarkt, bakker, schoonmaker, plantenbedrijf en leasemaatschappij (voor de poolauto’s);

•

pak je facilitaire zaken op, zoals het (laten) verhelpen van storingen of defecten op kantoor;

•

ondersteun je bij de inrichting, kleine verbouwingen of herinrichting van het kantoor;

•

beheer je de poolauto’s, inclusief uitrusting en onderhoudsafspraken.

Vereisten

Jij bent organisatorisch sterk, ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op. Je houdt van afwisseling, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een ondersteunende rol binnen een dynamische werkomgeving. Wij zijn op zoek naar iemand met:

•

Mbo- of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Office Management, HR of Facility Management;

•

minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;

•

uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;

•

een proactieve en servicegerichte houding;

•

goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Nog steeds zelf aan het zoeken?

Laat het werk aan ons over.

TotaMatch werkt voor jou

Wij scannen dagelijks duizenden vacatures en laten het je weten als er een match is. Zelf zoeken is niet nodig.

Anoniem, veilig en gratis

Je profiel blijft anoniem. Je werkgever ziet het niet. Jij kiest wanneer je zichtbaar wordt.

Binnen 3 minuten klaar

Beantwoord een paar vragen en maak in enkele minuten je profiel. Zonder verplichtingen.

Over TotaMatch

TotaMatch helpt professionals werk te vinden dat echt past bij hun werkgeluk. Wij geloven dat werk meer is dan alleen een inkomen. Het is een bron van voldoening, groei en trots. In plaats van eindeloos te scrollen door vacaturesites, werkt TotaMatch voor jou. Ons platform analyseert continu duizenden kansen en identificeert rollen die aansluiten bij wat voor jou echt belangrijk is. Jij kunt je focussen op je werk en de mensen om je heen. Wij zorgen ervoor dat je nooit een betere kans mist.