Bij Colliers geloven we dat een inspirerende werkomgeving bijdraagt aan het succes van onze mensen, klanten en organisatie. In de rol van Office Manager ben je verantwoordelijk voor hospitality, kantooruitstraling, facilitaire coördinatie en het organiseren van interne evenementen.

Over het Bedrijf

Colliers is een beursgenoteerde vastgoedadviseur (NASDAQ, TSX: CIGI) die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de verduurzaming van de gebouwde omgeving te versnellen. Met 275 professionals in Nederland werken we aan creatieve oplossingen die relevant en duurzaam zijn.

De Rol

Je focus ligt op het creëren van een representatieve en gastvrije kantooromgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het onderhouden van de kantoorruimtes en het organiseren van evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een representatief, verzorgd en gastvrij kantoor.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leveranciers en collega's.
• Bewaken van de uitstraling en sfeer van kantoorruimtes, pantry's en vergaderruimtes.
• Zorgdragen voor een nette en georganiseerde pantry en spoelkeuken.
• Bijvullen van koffievoorzieningen, pantryvoorraden, servies en kantoorartikelen.
• Verzorgen van boodschappen-, lunch- en fruitbestellingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsborrels, evenementen en teamactiviteiten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en facilitaire partners.
• Signaleren van verbeterkansen binnen kantoororganisatie en hospitality.
• Verzorgen van tijdige inkoop van facilitaire benodigdheden.
• Continu verbeteren van de service, gastvrijheid en medewerkersbeleving op kantoor.
• Coördineren van schoonmaak, onderhoud en overige facilitaire dienstverlening.
• Signaleren en oplossen van operationele en facilitaire vraagstukken.
• Ondersteunen bij veiligheids- en BHV-gerelateerde zaken waar nodig.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (32-40 uur heeft de voorkeur).
• Ervaring binnen een hospitality- of servicegerichte omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve, hands-on en representatieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en sterk gevoel voor gastvrijheid.
• Ervaring met het organiseren van evenementen en kantooractiviteiten is een pré.

Wat Wij Bieden

• 28 vakantiedagen.
• Premievrij pensioen.
• Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering.
• Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag.
• Leasefietsregeling.
• Professionele en vertrouwelijke ondersteuning via OpenUp.

Enthousiast over deze functie? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Tanja Rammers via [email protected]