De Operations Manager die wij zoeken houdt de motor van Keen Design draaiende. Jij zorgt ervoor dat onze interne organisatie efficiënt en effectief functioneert, van financiële processen tot contractbeheer, van IT-tooling tot facilitaire zaken. Als lid van het Management Team werk je nauw samen met de CEO en draag je actief bij aan de groei en strategie van Keen.

De Rol

Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de backoffice van Keen Design. Dit houdt in dat jij zorgt voor alles wat er achter de schermen gebeurt om onze dienstverlening mogelijk te maken: van cashflowbegrotingen en inkomende facturen tot leveranciersrelaties en compliance. Je stuurt de Office Manager aan en werkt nauw samen met externe partijen zoals ons boekhoudkantoor, salarisadministratie en pensioenuitvoerders. Je kijkt verder dan je eigen aandachtsgebied en helpt mee om de organisatie te schalen, waarbij je strategische doelen omzet naar concrete, operationele uitvoering. Jij bent de verbindende schakel tussen de dagelijkse operatie en de koers die Keen wil varen.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de efficiëntie van interne processen.
• Aansturen van de Office Manager en samenwerking met externe partijen.
• Beheren van financiële en administratieve processen, inclusief debiteuren en crediteuren.
• Opstellen van rapportages, begrotingen en managementinformatie.
• Verbeteren van bedrijfsprocessen en compliance.
• Communiceren in zowel het Nederlands als het Engels.

Vereisten

• HBO- of WO-niveau.
• Aantoonbare ervaring in een dienstverlenende organisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van compliance en arbeidsrecht.
• Ervaring met IT-systemen en tooling zoals ERP, CRM, en boekhoudsoftware.
• Ervaring met het aansturen van een klein team en samenwerken met externe partijen.
• Affiniteit met strategische vraagstukken en deze kunnen vertalen naar de werkvloer.

Wat Wij Bieden

• Een parttime functie van 24 of 32 uur per week.
• Marktconform salaris.
• Jaarcontract met intentie tot vast contract.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.
• Reiskostenvergoeding en vergoeding van telefoonkosten.
• Goede pensioenregeling en bedrijfslaptop.
• Flexibele werkuren en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling en coaching.
• Mogelijkheid om werkgerelateerde cursussen te volgen.
• Teamdagen per kwartaal voor teambuilding en leren.
• Een inspirerend kantoor in Utrecht met een enthousiast team.

Over Keen Design

Keen Design is een expert UX design bureau dat digitale oplossingen ontwerpt voor klanten in uiteenlopende sectoren, van financiële dienstverlening tot overheid, traffic & transport en software. Met een scherp oog voor nuance en een systematische aanpak zetten wij complexe uitdagingen om naar concrete, gebruiksvriendelijke producten en diensten. Bij Keen draait het om designers die denken én doen; altijd gericht op echte oplossingen voor echte problemen.