Secretaresse ERP MUMC+
Maastricht UMC+
Maastricht, Limburg, Netherlands
2.800 – 3.800 / month
Hybrid
Intermediate
posted 1 day ago
Vacancy Summary
We zoeken een proactieve secretaresse voor ons ERP-programma bij MUMC+. Je biedt ondersteuning aan de programmaleiding en zorgt voor structuur in een dynamische omgeving. Ervaring met secretariële en projectondersteuning is vereist.
Required skills
Microsoft Office
Stressbestendigheid
Communicatieve vaardigheden
Communication
Administrative Support
flexibiliteit
Teams
Word
Advanced Life Support (ALS)
ondersteuning
Energie
Contact
signaleren
Voorbereiden
Structuur
Proactive
Nederlands
MBO
organizational skills
Snel schakelen
Excel
Prioritization
PowerPoint
nauwkeurigheid
Agenda Management
Project Support
Oog voor detail
Plannen en Organiseren
Organiseren van vergaderingen
Ondersteunen
Languages
Dutch
Voor ons ERP-programma binnen het MUMC+ zijn wij op zoek naar een proactieve en stressbestendige secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische werkomgeving. Als secretaresse ben je een belangrijke spil binnen het programma. Je ondersteunt de programmaleiding en werkt nauw samen met het team. Je bent iemand die niet alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar vooruitkijkt, prioriteiten herkent en actief meedenkt over wat er nodig is.
Verantwoordelijkheden
•
Beheren van agenda’s en afspraken, verder kijken dan alleen het inplannen van een afspraak.
•
Vooruitkijken in agenda’s en tijdig signaleren van knelpunten, dubbele afspraken of belangrijke momenten.
•
Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
•
Bewaken van acties, afspraken en deadlines en waar nodig actief opvolging organiseren.
•
Snel schakelen bij wijzigingen en ad-hocverzoeken.
•
Ondersteunen bij praktische en organisatorische werkzaamheden binnen het ERP-programma.
•
Fungeren als een verbindende schakel tussen de programmaleiding, projectteams en andere betrokkenen.
•
Zorgen dat zaken goed worden voorbereid en dat belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is.
About Maastricht UMC+
Maastricht UMC+
Maastricht, NL
Als academisch ziekenhuis heeft het azM taken op het gebied van patiëntenzorg, onderwijs en opleiding en onderzoek. Deze taakgebieden zijn onderling nauw met elkaar verweven. De zorg voor de patiënt is onze drijfveer van handelen en staat centraal in alles wat we doen. De behoefte van de patiënt bepaalt in grote mate ons werk. Klantvriendelijkheid en kwaliteit van zorg staan voorop en we werken hard aan de verkorting van wachtlijsten. Zorg van de patiënt De patiënt kiest immers niet meer vanzelfsprekend voor het dichtstbijzijnde ziekenhuis, maar zoekt naar de beste zorg en service met de kortste wachttijd, desnoods in het buitenland. De mate waarin men daaraan tegemoet komt, bepaalt mede het succes en het imago van een ziekenhuis. Binnen het azM zijn vrijwel alle specialismen en subspecialismen aanwezig, zodat we een volledig pakket aan ziekenhuiszorg kunnen leveren voor de patiënten van Maastricht en omgeving. Naast de standaard patiëntenzorg neemt binnen het azM de topreferente en topklinische zorg een belangrijke plaats in.
Still searching manually?
Let us do the work for you.
TotaMatch works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.