De rol van Staff Officer (Digital Programme Administrator) omvat het beheren van digitale verbeterinitiatieven en het bieden van strategische inzichten aan het senior management. Je maakt deel uit van het Innovation and Transformation team binnen het Integrated Advisory Team Office (IAT) en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de digitale transformatie van het hoofdkwartier.

Over de Organisatie

Joint Force Command Brunssum (JFCBS) biedt een gezamenlijk hoofdkwartier voor het plannen, voorbereiden en uitvoeren van operaties ter ondersteuning van de kerntaken van de NAVO op het gezamenlijke operationele niveau, zoals aangegeven door SACEUR. De Managementdirectie coördineert de volledige reeks HQ-functies.

De Rol

Je zult verantwoordelijk zijn voor het tactisch programma management van de digitale verbeterportefeuille van het hoofdkwartier, waarbij je ervoor zorgt dat senior leiderschap en andere belangrijke belanghebbenden toegang hebben tot nauwkeurige en tijdige informatie over de voortgang en impact van digitale innovatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de portefeuille van digitale verbeterinitiatieven binnen het hoofdkwartier.
• Opzetten en bijwerken van projectvolgtools en dashboards voor nauwkeurige rapportage.
• Ontwikkelen en onderhouden van het digitale programma register van het hoofdkwartier.
• Fungeren als centraal coördinatiepunt voor alle rapportages met betrekking tot digitale transformatie.
• Ondersteunen van jaarlijkse en kwartaalbeoordelingscycli voor digitale programma prestaties.
• Zorgen voor zichtbaarheid en tracking van bottom-up innovatieactiviteiten.
• Monitoren van de levering van digitale diensten en projecten uitgevoerd door NCIA.
• Regelmatig contact onderhouden met J6 Cyber Branch en andere teams.
• Bijdragen aan rapporten, briefingnotities en presentaties voor bestuurscommissies.
• Verbeteringsprincipes bevorderen in digitale programma administratie.
• Blokkades en inefficiënties identificeren en mitigatieopties voorstellen.

Vereisten

• Goede beheersing van het Engels – NATO Standard Language Proficiency 3333.
• Universitaire graad of gelijkwaardig in een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 4 jaar professionele ervaring in programma management en administratie.
• Ervaring met digitaal portefeuillebeheer binnen een multi-stakeholderorganisatie.
• Ervaring met het beheren van digitale transformatie-initiatieven en AI-gestuurde veranderingen.
• Ervaring met het gebruik van tools zoals MS Project, Excel, Power BI, of vergelijkbare platforms.

Gewenste Kwalificaties

• Ervaring in een grote organisatie/IO/NGO.
• Ervaring als adviseur voor een senior bestuursorgaan.
• Ervaring met complexe projecten die meetbare voordelen opleveren.

De succesvolle kandidaat moet in staat zijn om een veiligheidsmachtiging te verkrijgen en moet een medische keuring ondergaan voordat een arbeidscontract wordt aangeboden. Deze functie ondersteunt de NAVO 2030 agenda. Je ontvangt een contract voor bepaalde tijd van 3 jaar als NAVO Internationaal Civiel (NIC), met belastingvrije vergoeding en eventuele vergoedingen.

De uiterste datum voor het indienen van aanvragen is zondag 26 juli 2026, 23:59. Solliciteer elektronisch via het NATO Talent Acquisition Program.